Kann ich Aktionen nur für bestimmte Fahrzeuge oder Zeiträume anlegen?

Zeitraum der Aktion festlegen

Die Laufzeit definierst du direkt beim Anlegen der Aktion. Gehe dazu zu: Unternehmenseinstellungen → Vermietung → Gruppenrabatte

Dort kannst du unter anderem festlegen:

• Aktiv ab

• Aktiv bis einschließlich

• Höhe des Rabatts

• worauf der Rabatt angewendet wird

• welche Gruppe berücksichtigt werden soll

Aktion nur für bestimmte Fahrzeuge anwenden

Welche Fahrzeuge von der Aktion betroffen sind, steuerst du über die allgemeinen Gruppen in campware.io. Wichtig: Diese Gruppen sind nicht dasselbe wie Vermietgruppen. Die allgemeinen Gruppen dienen dazu, Fahrzeuge organisatorisch zu strukturieren und beispielsweise für Aktionen oder Auswertungen zusammenzufassen.

Du findest sie unter: Unternehmenseinstellungen → Gruppen

Wie funktionieren die Gruppen?

campware.io bietet drei voneinander unabhängige Gruppenebenen:

• 1. Gruppe, Primärgruppe

• 2. Gruppe, Sekundärgruppe

• 3. Gruppe, Tertiärgruppe

Die Ebenen bilden keine feste Unterordnung untereinander. Das bedeutet zum Beispiel: Zwei Fahrzeuge können in derselben 1. Gruppe liegen, aber unterschiedlichen 2. Gruppen zugeordnet sein. Umgekehrt können zwei Fahrzeuge unterschiedlichen 1. Gruppen angehören und trotzdem dieselbe 2. Gruppe besitzen.

So kannst du Fahrzeuge nach unterschiedlichen Kriterien gleichzeitig organisieren. Beispielsweise könntest du die Ebenen verwenden für:

• 1. Gruppe: Fahrzeugart, zum Beispiel Wohnmobil oder Wohnwagen

• 2. Gruppe: Aufbauform, zum Beispiel Alkoven oder Kastenwagen

• 3. Gruppe: weitere interne Einteilung, zum Beispiel Hersteller, Standort oder Ausstattung

Die konkrete Struktur kannst du passend zu deinem Unternehmen selbst festlegen.

Wie ordne ich Fahrzeuge einer Gruppe zu?

Die angelegten Gruppen kannst du anschließend den einzelnen Fahrzeugen zuweisen. Dadurch kannst du sehr gezielt steuern, welche Fahrzeuge später von einer bestimmten Aktion betroffen sein sollen.

Gruppe mit der Aktion verknüpfen

Beim Erstellen des Gruppenrabatts wählst du anschließend die gewünschte Gruppe aus. Die Aktion gilt dann nur für die Fahrzeuge, die dieser Gruppe zugeordnet sind, und nur innerhalb des festgelegten Aktionszeitraums. So kannst du Aktionen sehr gezielt steuern, zum Beispiel nur für bestimmte Fahrzeugarten, Modelle, Standorte oder andere von dir definierte Fahrzeuggruppen.