Wie dokumentiere ich Schäden oder Abweichungen bei der Fahrzeugannahme?
Schäden und Abweichungen kannst du direkt während der Fahrzeugannahme im Annahmeprotokoll dokumentieren.
Während du die einzelnen Prüfpunkte abarbeitest, kannst du angeben, ob ein Punkt in Ordnung oder nicht in Ordnung ist. Wird ein Mangel festgestellt, kannst du diesen direkt genauer dokumentieren.
Kann ich Bilder direkt im Annahmeprotokoll hinterlegen?
Ja. Bei festgestellten Mängeln kannst du direkt im Annahmeprotokoll Bilder aufnehmen bzw. hinterlegen. Zu einem dokumentierten Mangel gehört außerdem immer eine Beschreibung. So bleibt nachvollziehbar, was genau festgestellt wurde und an welcher Stelle die Abweichung besteht.
Wie dokumentiere ich Mängel gegenüber dem Lieferanten?
Markiere den betroffenen Prüfpunkt im Annahmeprotokoll als nicht in Ordnung und ergänze:
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eine Beschreibung des Mangels,
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die entsprechenden Bilder,
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bei Bedarf weitere Hinweise.
Die dokumentierten Abweichungen bleiben anschließend im Annahmeprotokoll gespeichert und können für die weitere Abstimmung mit dem Lieferanten verwendet werden. So sind Schäden und Abweichungen direkt mit der Fahrzeugannahme verknüpft und nachvollziehbar dokumentiert.