Wie funktioniert das Annahmeprotokoll für bestellte Fahrzeuge?

Fahrzeug als angeliefert markieren

Öffne Verkauf → Bestellungen.
Öffne bei der gewünschten Bestellung das Menü über die drei Punkte.
Klicke auf Fahrzeug angeliefert.
Hinterlege das tatsächliche Anlieferungsdatum.
Speichere den Vorgang.

Das Fahrzeug wird dadurch als angeliefert markiert. Gleichzeitig wird eine Werkstattdurchsicht für die Fahrzeugannahme fällig.

Fahrzeugannahme einem Mitarbeiter zuweisen

Nach der Anlieferung kannst du direkt Speichern und zur Disposition wählen. Im Werkstattkalender lässt sich das Annahmeprotokoll anschließend per Drag-and-drop einem Mitarbeiter und einem passenden Zeitraum zuweisen. Der Mitarbeiter sieht die geplante Fahrzeugannahme anschließend in seiner Werkstattansicht unter Protokolle.

Annahmeprotokoll durchführen

Der Mitarbeiter öffnet das Annahmeprotokoll auf seinem Tablet oder in der Werkstattansicht und arbeitet die einzelnen Punkte Schritt für Schritt ab. Dabei können unter anderem:

Fahrzeug- und Ausstattungsdaten geprüft,
einzelne Punkte als in Ordnung oder nicht in Ordnung markiert,
Hinweise ergänzt,
weitere Ansichten hinzugefügt
und bei Bedarf Fotos aufgenommen werden.

So können Abweichungen oder Mängel direkt während der Fahrzeugannahme dokumentiert werden.

Protokoll abschließen

Am Ende bestätigt der Mitarbeiter, dass die angegebenen Daten korrekt und vollständig sind. Dazu wird das Protokoll unterschrieben und anschließend abgesendet.

Eingangsrechnung und Annahme prüfen

Nach Abschluss des Annahmeprotokolls gehst du zurück zu Verkauf → Bestellungen. Über das Menü der Bestellung kannst du anschließend Eingangsrechnung prüfen auswählen.

Dort öffnest du das fertige Annahmeprotokoll und bestätigst die Fahrzeugannahme. Nach der Bestätigung ist das Fahrzeug vollständig angenommen und wechselt aus dem Bereich Bestellungen in den Fahrzeugbestand.